ЭОС на семинаре в честь 50-летия РГАНТД: о работе с научно-технической документацией в системе «Архивное дело»
В 2024 году полувековой юбилей отмечает Российский государственный архив научно-технической документации. Много лет ЭОС и РГАНТД успешно взаимодействуют по вопросам работы с электронными документами и внедрения специализированных программных продуктов для автоматизации архивов. Эксперты ЭОС регулярно участвуют в семинарах и конференциях РГАНТД.
По приглашению организаторов представитель ЭОС Анастасия Меницкая, руководитель направления разработки систем архивного хранения, 25 апреля поучаствовала в одном из юбилейных мероприятий РГАНТД – семинаре «Актуальные задачи и проблемные вопросы комплектования научно-технической документацией». В нем приняли участие представители Росархива, ВНИИДАД, руководители федеральных архивов, специалисты архивной отрасли, эксперты компаний-разработчиков специализированного ПО.
Круг обсуждаемых вопросов был очень широким. Говорили о современном нормативно-правовом регулировании архивного дела, комплектовании архивов электронными документами с точки зрения методик приема и нормативного обеспечения, рассматривали практики создания информационных систем архива организации и автоматизации передачи документов в федеральный архив.
Доклад Анастасии Меницкой был посвящен работе с научно-технической документацией в системе «Архивное дело». Спикер начала выступление с рассказа о компании ЭОС – профиле ее деятельности, истории, партнерской сети и клиентах. Далее участники семинара познакомились с функциональностью опции «Архив НТД» для системы «Архивное дело», которая запланирована к выпуску в версии 7.1. Данная опция позволяет организовать хранение различных видов НТД в архиве, вести учет НТД по видам, проектам, техническим объектам, поддерживает работу со специфическими справочниками, дает возможность осуществлять запросы. Также опция позволяет оцифровывать бумажные документы и проводить по ним полнотекстовой поиск.
«Архив НТД» предполагает работу только с конфигурацией «Архивное дело» на «ЭОС Платформе». Эта конфигурация является импортонезависимой – реализована ЭОС на платформе собственной разработки.