Финансовые подразделения крупных компаний сталкиваются с проблемами организации хранения и учета финансовых и, прежде всего, первичных учетных документов. Организация хранения, поиск, процедуры сверки и предоставления документов по требованиям контролирующих органов отнимают много времени, а их несвоевременное предоставление может нести финансовые риски. Электронный архив позволяет сократить издержки, трудоемкости и риски.

Мы рассмотрим типовое решение для организации архива финансовой информации на базе платформы Docsvision, которое позволяет:

• создать единый архив финансовой документации организации и общего центра обслуживания холдинга;
• автоматизировать ввод бумажных документов в архив, распознавание и верификации документов;
• совместить бумажный и полностью безбумажный документооборот с контрагентами в единой системе;
• сократить накладные расходы на хранение и перемещение документов в организации;
• интегрировать функции электронного архива и учетной системы;
• автоматизировать процесс предоставления документов по требованиям;
• упростить процедуру сверки документов;
• и т.д.