Ежегодно в конкурсе принимают участие российские компании, предлагающие услуги по организации и проведению мероприятий, соответствующих международным мировым стандартам в сфере корпоративных коммуникаций.

Цель конкурса – отобрать на конкурсной основе несколько ведущих event-агентств, которые будут рекомендованы Ассоциацией своим членам и другим участникам рынка для проведения корпоративных праздников и других внутренних и внешних мероприятий.

По итогам конкурса компании-победители, вошедшие в Топ-5, получат от Ассоциации письменный сертификат «Event-агентство, сертифицированное АКМР».

Конкурсный отбор проводится в два этапа, на закрытой основе, только среди компаний, официально приглашенных в тендер АКМР.

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ:

I этап конкурса 
Прием заявок от event-агентств – c 1 мая по 10 сентября 2019 г. Прием заявок от слушателей открыт до 16 сентября 2019 г.

Предоставление конкурсных материалов (заполненная анкета, электронная презентация, логотип, благодарственные письма и отзывы): проходит до 10 сентября 2019 г. По итогам Экспертный совет, в который входят члены Правления АКМР, представители крупнейших российских компаний – члены Ассоциации, а также эксперты в области event-услуг, отберет 20 лучших агентств, которые во втором этапе конкурса представят свои публичные презентации членам жюри и представителям корпоративного сообщества.

II этап конкурса
Публичная защита перед жюри и представителями корпоративного сообщества пройдет - 16 сентября 2019 г. По итогам второго этапа будет определен «Топ-5» участников-победителей. Также будет проведено независимое анкетирование среди участников, и на основании будет учреждена специальная номинация.

По решению жюри объявляются абсолютные  победители, количество баллов по каждому участнику не публикуются.

Подведение итогов
Итоги тендера сообщаются письменно каждому участнику конкурсного отбора Ассоциацией директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России (АКМР).

Победители получают от Ассоциации письменный сертификат «Event-aгентство, сертифицированное АКМР».

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

После получения официального письма от АКМР с приглашением на участие компании-конкурсанту необходимо в течение 7 дней зарегистрироваться в Оргкомитете, тем самым подтвердив свое согласие на участие в конкурсе. Затем компании будет выставлен счет на основании регистрационной формы, который необходимо оплатить в течение 3 рабочих дней. После регистрации и оплаты компания в течение 10 дней предоставляет необходимые конкурсные материалы (заполненная анкета, электронная презентация, логотип, благодарственные письма и отзывы) в Оргкомитет.

Заявки на участие в ежегодном конкурсе «Event-агентство, сертифицированное АКМР – 2019» принимаются от участников-агентств до 10 сентября и от слушателей до 16 сентября 2019 года.

КРИТЕРИИ ОТБОРА

На первом этапе отбор претендентов будет производиться членами Экспертного совета; участники будут оцениваться по 10-балльной шкале. При оценке будут учитываться следующие критерии event-агентства:

Опыт работы – продолжительность работы на рынке, количество и масштаб проектов, клиенты, сложность реализуемых задач.

Креативность – виды услуг, варианты сценариев, ноу-хау, программное наполнение, анимация.

База контактов – площадки, артисты, кейтеринг, технические службы, декорирование, флористика, промоперсонал, фотографы и видеооператоры, спонсоры, медиаподдержка.

Бюджет – конкурентоспособные цены, наличие собственных площадок, эксклюзивные права или ставки на аренду площадок.

Качество – соответствие площадок и услуг техническим нормам (пожарная безопасность и т.д.), международному уровню (учет интернациональности аудитории и межкультурных особенностей коммуникаций).