29 января Directum проведет онлайн-семинар на тему «Договоры 2.0. Создать легко, согласовать быстро».

Первым этапом автоматизации договорной работы был перевод документооборота в электронный вид. Согласование перешло из электронной почты в ECM-системы, специально созданные для управления жизненным циклом документа. Сотрудники получили возможность работать только с актуальными версиями договоров, согласование стало прозрачным и контролируемым.

Следующий шаг на пути к ускорению процесса – его упрощение и стандартизация. Использование шаблонов гарантирует соблюдение контрактной политики.

Применяются механизмы искусственного интеллекта. При занесении договоров система распознает и заполняет реквизиты, классифицирует документ и выбирает оптимальный маршрут.

Благодаря возможности одновременного рецензирования ускоряется согласование, а автоматическое сравнение версий помогает отследить изменения.

Сотрудникам больше не нужно уделять много времени проверкам реквизитов контрагента, полномочий, сумм, сроков, наличия приложений и обязательных пунктов. ECM-система возьмет на себя стандартные операции, исключив ошибки из-за человеческого фактора.

На онлайн-семинаре 29 января Артем Пермяков, R&D-директор, и Светлана Гржещук, аналитик компании Directum, расскажут, как перестроить работы с договорными документами, используя самые современные инструменты ECM-системы.

Какие вопросы рассмотрим

• Как, когда и зачем переходить на шаблоны договоров?
• Можно ли доверить искусственному интеллекту занесение документа в систему, заполнение реквизитов и выбор оптимального маршрута согласования?
• Как ускорить работу с договором за счет одновременного рецензирования?
• Как с помощью автоматизации освободить сотрудника от выполнения рутинных проверок?
• Как оптимизировать договорную работу, используя автоматический анализ статистики замечаний, полученных пользователем в ходе согласования?