20 февраля в 11:00 (МСК) компании «ДоксВижн» и «СКБ Контур» приглашают на вебинар, посвященный теме юридически значимого обмена документами с контрагентами. В программе - о том, как перейти на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами, как объединить внешний и внутренний электронный документооборот, демонстрация сквозного сценария и выступление компании, которая уже реализовала такой проект.

Переход двух контрагентов к полностью электронному обмену документами — современный и удобный способ экономии времени и средств. В России этот рынок ежегодно показывает рост в 20%, и для многих компаний обмен в электронном виде формализованными документами: УПД, актами, ТОРГ-12 и другими - это норма.

Законодательство при этом не запрещает обмениваться и другими электронными документами, для которых нет утвержденного ФНС формата (неформализованными) – например, договорами, актами или доп. соглашениями. Однако эти, критически важные для коммерческой работы документы, хоть и согласовываются в электронном виде (во внутренних системах электронного документооборота (СЭД) или по e-mail), на последнем этапе все равно подписываются «на бумаге», с последующей отправкой курьерскими службами. В результате на последний этап может даже тратиться даже больше времени, чем весь процесс согласования документов.

Современные СЭД предоставляют все технические возможности интеграции с операторами ЭДО, позволяя организовать обмен с контрагентами всеми видами электронных документов - как формализованными, так и неформализованными, при этом существенно сокращая сроки на согласование и подписание таких документов.

Вебинар проведут представители компаний «ДоксВижн» и «СКБ Контур», разработчик системы Диадок, а о реальном примере интеграции Docsvision и Диадок расскажет представитель МКУ «Центр муниципальных услуг» г. Екатеринбурга.
О чем вы узнаете на вебинаре?

• В чем актуальность перехода на ЭДО в 2020 году;
• Как связать СЭД и ЭДО в единый электронный документооборот с контрагентом;
• Об изменениях в модуле интеграции Docsvision с операторами ЭДО, новая версия которого вышла в феврале 2020 года.

В рамках живой демонстрации эксперты согласуют в СЭД договор с контрагентом, а затем через ЭДО обменяются этим договором, подписанным электронными подписями.

Практический кейс. МКУ «Центр муниципальных услуг» г. Екатеринбурга
Юлия Панфиленко, начальник общего отдела МКУ «Центр муниципальных услуг» г. Екатеринбурга поделится своим опытом — в ЦМУ реализована интеграция Docsvision и Диадок. Юлия расскажет о предпосылках и результатах проекта, сложностях и преимуществах системы, которая сегодня позволяет обмениваться с контрагентами, в том числе, договорными документами. Какой объём документов переведён в ЭДО, как настроен и работает процесс – узнаем на вебинаре!