23 сентября 2021 г. (четверг) в 11:00 (МСК) состоится вебинар «Архив в цифре - что, где, когда?».
Как организовать доступ сотрудникам из разрозненных подразделений к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Самый простой ответ — это создать электронный архив и положить в него скан-копии документов. Только не делайте очередную файловую помойку.
Интегрируйте архив с другими решениями. В Петербургском метрополитене все документы, электронные и скан-копии, хранятся в едином архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.
Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе. В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.
Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде. В компании Marvel все договоры после согласования и подписания, а также сопутствующие бухгалтерские документы хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.
Как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве, поговорим на вебинаре 23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК).
Кому будет полезен вебинар?
- IT-директорам, CDTO и менеджерам проектов цифровой трансформации;
- IT-архитекторам и руководителям проектов по автоматизации бизнеса.
Архив в цифре - что, где, когда?
- Анонс
- Программа
- Участники
- Спикеры
23 сентября 2021 г. (четверг) в 11:00 (МСК) состоится вебинар «Архив в цифре - что, где, когда?».
Как организовать доступ сотрудникам из разрозненных подразделений к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Самый простой ответ — это создать электронный архив и положить в него скан-копии документов. Только не делайте очередную файловую помойку.
Интегрируйте архив с другими решениями. В Петербургском метрополитене все документы, электронные и скан-копии, хранятся в едином архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.
Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе. В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.
Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде. В компании Marvel все договоры после согласования и подписания, а также сопутствующие бухгалтерские документы хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.
Как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве, поговорим на вебинаре 23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК).
Кому будет полезен вебинар?
- IT-директорам, CDTO и менеджерам проектов цифровой трансформации;
- IT-архитекторам и руководителям проектов по автоматизации бизнеса.
О чём участники узнают на вебинаре?
- Почему не стоит организовывать архив в уже имеющихся системах?
- Какие критерии стоит учитывать при выборе системы для построения электронного архива? Точно ли вам нужна скоринговая таблица с 30–50 параметрами?
- Какой есть опыт на рынке по созданию архивов и какие в этом процессе подводные камни?
- Как организовать поток документов, поступающих по различным каналам, в управляемом электронном архиве, из которого любой документ можно извлечь за секунды?
- Как организовать долговременное хранение документов? И как обеспечить юридическую значимость таких документов?
Также на вебинаре покажем, как работать с платформой Docsvision при организации электронного архива.
Что покажем на вебинаре?
- Как загружать документы в электронный архив, используя потоковый ввод с распознаванием бумаги и интеграцией с операторами ЭДО?
- Как хранить и работать с документами в архиве: поиск, фильтрация, агрегация, просмотр, запуск процессов обработки?
- Какие преимущества даёт интеграция электронного архива? Массовая выгрузка, взаимодействие с другими системами.
Президент компании «ДоксВижн»
Менеджер по развитию бизнеса "ДоксВижн"
