25 ноября 2021 г. в 11.00 (мск) состоится вебинар «Как популяризировать СЭД в компании – кейс Ведомственной охраны железнодорожного транспорта».
На вебинарах из серии «Истории успеха Docsvision» мы рассказываем о возможностях платформы и подтверждаем их в кейсах клиентов: какие именно функции были востребованы, какие бизнес-задачи решили.
Даже по первым результатам проекта в Ведомственной охране железнодорожного транспорта в течение квартала было заметно сокращение объёма бумаги на столах сотрудников. Уменьшилось число совещаний и встреч для решения поставленных задач. Процессы стали прозрачными, так как в системе работают как первые лица организации, самостоятельно, без помощи секретарей, так и рядовые сотрудники.
Результаты использования Docsvision в Ведомственной охране железнодорожного транспорта:
- Процессы согласования стали более прозрачными и контролируемыми. Уменьшился объём бумажных документов. Появился механизм контроля истории изменений документов.
- Система электронного документооборота на платформе Docsvision позволила организовать на предприятии единое место регистрации входящих и исходящих документов. Найти документ стало проще.
- Сократился объём ручных операций по обработке документации.
- Благодаря тому, что маршруты согласования документов определяются автоматически системой, исключена возможность отсутствия в согласовании сотрудника из обязательного списка согласующих лиц.
- Документооборот и внутренние процессы стали более прозрачными.
- Повысилась исполнительская дисциплина.
- Внедрение системы электронного документооборота позволило руководству предприятия работать с документами не только находясь на территории управления, но и в командировках. Это является актуальным и для рядовых сотрудников, особенно в условиях пандемии COVID-19.
25 ноября (четверг) 2021 г. в 11:00 (МСК) Андрей Мамаев, начальник службы связи и информационных технологий Ведомственной охраны железнодорожного транспорта, поделится опытом модернизации системы электронного документооборота. Он расскажет о проекте, задуманной функциональности и вовлечении сотрудников. На вебинаре дадим практические рекомендации по тому, как организовать цифровую трансформацию на предприятии наиболее эффективно.
Онлайн,Как популяризировать СЭД в компании – кейс Ведомственной охраны железнодорожного транспорта
- Анонс
- Программа
- Участники
- Спикеры
25 ноября 2021 г. в 11.00 (мск) состоится вебинар «Как популяризировать СЭД в компании – кейс Ведомственной охраны железнодорожного транспорта».
На вебинарах из серии «Истории успеха Docsvision» мы рассказываем о возможностях платформы и подтверждаем их в кейсах клиентов: какие именно функции были востребованы, какие бизнес-задачи решили.
Даже по первым результатам проекта в Ведомственной охране железнодорожного транспорта в течение квартала было заметно сокращение объёма бумаги на столах сотрудников. Уменьшилось число совещаний и встреч для решения поставленных задач. Процессы стали прозрачными, так как в системе работают как первые лица организации, самостоятельно, без помощи секретарей, так и рядовые сотрудники.
Результаты использования Docsvision в Ведомственной охране железнодорожного транспорта:
- Процессы согласования стали более прозрачными и контролируемыми. Уменьшился объём бумажных документов. Появился механизм контроля истории изменений документов.
- Система электронного документооборота на платформе Docsvision позволила организовать на предприятии единое место регистрации входящих и исходящих документов. Найти документ стало проще.
- Сократился объём ручных операций по обработке документации.
- Благодаря тому, что маршруты согласования документов определяются автоматически системой, исключена возможность отсутствия в согласовании сотрудника из обязательного списка согласующих лиц.
- Документооборот и внутренние процессы стали более прозрачными.
- Повысилась исполнительская дисциплина.
- Внедрение системы электронного документооборота позволило руководству предприятия работать с документами не только находясь на территории управления, но и в командировках. Это является актуальным и для рядовых сотрудников, особенно в условиях пандемии COVID-19.
25 ноября (четверг) 2021 г. в 11:00 (МСК) Андрей Мамаев, начальник службы связи и информационных технологий Ведомственной охраны железнодорожного транспорта, поделится опытом модернизации системы электронного документооборота. Он расскажет о проекте, задуманной функциональности и вовлечении сотрудников. На вебинаре дадим практические рекомендации по тому, как организовать цифровую трансформацию на предприятии наиболее эффективно.
О чём участники узнают на вебинаре?
- Как система электронного документооборота может решить основные проблемы, с которыми сталкивается предприятие в случае использования традиционного подхода в делопроизводстве.
- Основные виды документов и процессы, работа с которыми может быть трансформирована в электронный вид.
- Как использование системы электронного документооборота позволяет повысить исполнительскую дисциплину на предприятии, сделать прозрачным для руководителя контроль исполнения поставленных поручений, в том числе дистанционно
- Как сделать переход от бумажного к электронному документообороту комфортным для сотрудников предприятия и с какими еще нюансами можно столкнуться при внедрении СЭД
- Примерные сроки, в которые обычно выполняется внедрение системы электронного документооборота.
- Получить ответ на следующий вопрос: «А если предприятие имеет территориально-распределённую структуру, в которой каждый филиал имеет свою специфику обработки документов, возможно ли распространить систему электронного документооборота на все нижестоящие подразделения?»
- Преимущества внедрения СЭД Docsvision на примере конкретного предприятия, обработка документов которого выполняется в электронном виде уже более 10 месяцев с момента запуска системы.
