13 мая 2022 г. во ВНИИДАД состоится круглый стол на тему «Электронный фонд пользования: проблемы создания, хранения, использования». Значимость обсуждаемой проблемы обусловлена задачами ведомственной программы цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021–2023 годы, в частности, задачей организации удаленного использования архивных документов и совершенствования средств их поиска с помощью создания информационной системы удалённого предоставления пользователям копий архивных документов.

На круглом столе обсудят следующие вопросы:

• Нормативное и методическое обеспечение создания электронного фонда пользования (ЭФП) в государственных и муниципальных архивах;
• Экономические аспекты создания ЭФП (планирование, нормирование, организация работ силами архива и сторонней организации, стоимость услуг);
• Информационные системы удаленного доступа к справочно-поисковым средствам и копиям ЭФП (проблемы внедрения, организации поиска, интеграции с информационными системами архива);
• Опыт использовании искусственного интеллекта, нейросетей для поиска по описаниям или текстам электронных копий документов;
• Особенности создания ЭФП на аудиовизуальные, научно-технические документы (карты, чертежи), ветхие, особо ценные и другие документы.