Вебинар "Согласование часов и распределение зарплаты по проектам" состоится 8 сентября 2022 года в 11:00 (мск).

В проектно-ориентированных организациях существуют важные процессы: управление рентабельностью работы подразделений и обеспечение рентабельности проектов.

Одна из существенных задач, особенно для организаций с трудоемким типом производства — это корректное распределение расходов по заработной плате по подразделениям и проектам.

Бизнес решает эту задачу по-разному: либо ручное распределение в Excel, либо доработки ПО.
При этом, с ростом масштабов организации и количества проектов, объем вопросов растет.

Компания ITLand предлагает типовое решение для автоматического распределения расходов по заработной плате по проектам и подразделениям. Решение охватывает несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате в зависимости от потребностей заказчика и используемого ПО.

Разбираем наиболее частые задачи, возникающие у проектных организаций при распределении расходов по заработной плате по проектам и подразделениям:

• сотрудники выполняют работы одновременно на двух и более проектах
• сотрудников и/или проектов слишком много для ручной обработки
• нужно построить отчет по ФОТ проектов за произвольный период, развернуть или сгруппировать по дополнительным аналитическим разрезам
• зарплату сотрудников необходимо разделить не только между подразделениями и проектами, но и между проектными задачами
• при распределении начисленной суммы требуется учитывать вид начисления (переработка, командировочные, отпуск, больничные)
• зарплата сотрудников является закрытой информацией
• ставка одного сотрудника отличается на разных проектах

На вебинаре эксперт ITLand продемонстрирует несколько сценариев расчета и распределения расходов по заработной плате:

1.    По фактическим часам – на основании отраженных табелей учета рабочего времени;
2.    По согласованным часам – если на предприятии используется процедура согласования часов по проектам;
3.    По фактическим (или согласованным) часам с загрузкой суммы начислений из:
        - «1С:Зарплата и управление персоналом» (редакция 3);
        - «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2», если зарплата начисляется там же, где ведется учет по проектам;
        - MS Excel