Онлайн-семинар "Электронные архивы: легитимность и порядок" состоится 21 февраля 2023 года в 15:00 (мск).

Электронные архивы постепенно заменяют бумажные, это помогает уменьшить площади хранения и стоимость их обслуживания, упростить и ускорить поиск документов. Главное назначение цифрового хранилища — поддержание целостности, сохранности и юридической значимости документов в течение десятков лет. Для этого предусмотрены процедуры перештамповки, переподписания и проверки читаемости.

В 2023 году после ухода западных поставщиков при выборе электронного архива на первое место встает его импортонезависимость. Для крупных организаций при этом важны масштабируемость и отказоустойчивость, чтобы система могла выдерживать большие нагрузки без потери качества.

21 февраля на вебинаре «Электронные архивы: легитимность и порядок» эксперты расскажут об оперативных и долговременных архивах, видах и особенностях электронных подписей, способах подтверждения их подлинности, нюансах законодательства.

Какие вопросы рассмотрим

• каким должно быть хранилище электронных документов согласно законодательству;
• зачем нужен отдельный архив, если документы могут находиться в СЭД;
• чем отличается долговременный архив от оперативного, когда и для каких документов они используются;
• какими бывают электронные подписи, почему выгодно их использовать, зачем за ними ухаживать, и как это делать;
• алгоритмы подписания могут меняться — как сохранить легитимность документов;
• как воспроизвести информацию спустя десятки лет, если цифровые носители неизбежно устаревают.

Информация будет полезна

Делопроизводителям, начальникам канцелярий и архивных служб, руководителям ИТ-подразделений, ответственным за перспективное развитие компаний, директорам по персоналу, бухгалтерам, а также сотрудникам, которые регулярно работают с документами со сроком хранения более 5-10 лет.