Онлайн-митап "Бюджет проекта — продуманная калькуляция или счет в уме?" состоится 27 сентября 2023 года в 18:30 (мск).

На онлайн-митапе для 1С-комьюнити от Lad поговорим о том, как на старте проекта составить бюджет, применяя разные методы оценки трудозатрат, учесть возможные риски и уложиться в утвержденный бюджет, даже если что-то пойдёт не по плану.

Приглашаем руководителей проектов и аналитиков на третий онлайн-митап для 1С-комьюнити: «Бюджет проекта — продуманная калькуляция или счет в уме?»

Закономерное желание любого заказчика — знать точную финальную стоимость на самом старте проекта. В этот момент очень важно гармонизировать интересы всех сторон и задать друг другу правильные вопросы: «Do you speak English?». 

Почему бюджет IT-проекта сравнивают с карточным домиком?

На митапе рассмотрим, какие методы оценки стоимости можно применять для получения примерных данных о стоимости работ или ресурсов: экспертная оценка РП и аналитиков, стоимость аналогичных проектов, «сверху  вниз» (до обследования) — укрупненная оценка всего объема работ с дальнейшей детализацией или «снизу вверх» (после обследования) для больших объемов работ — суммирование трудозатрат по отдельным задачам, мониторинг расценок и коммерческих предложений конкурентов, параметрическая оценка по калькулятору/опроснику, заполняемому клиентами.

Как эффективно использовать инструмент планирования «человеко-час», чтобы финальный результат не пострадал от нехватки календарного времени, и бюджет при этом не стал «заоблачным»?

Затем посмотрим, как визуализировать бюджет в формате план-графика и использовать его для прозрачного и эффективного контроля стоимости проекта и своевременного выполнения корректирующих действий, чтобы минимизировать отклонения.

Непосредственно перед запуском проекта важно не только составить бюджет, но и предусмотреть риски (в контексте ограничений, допущений, ожиданий). Грамотное управление рисками — возможность уложиться в бюджет, даже если что-то пойдет не по плану.