Добавить в календарь 15.02.2024 11:00 15.02.2024 12:00 Europe/Moscow Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований в Трудовом законодательстве

Вебинар "Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований в Трудовом законодательстве" состоится 15 февраля 2024 года в 11:00 (мск).

Вебинар включает в себя обзор ключевых статей, добавленных в кодекс, связанных с внедрением электронного документооборота (ЭДО) в трудовые отношения. Слушатели узнают о том, какие документы подлежат переводу в цифровой формат, и как правильно организовать процесс перехода на кадровый электронный документооборот.

Рассматриваемые темы вебинара

  • Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". 

    Новые статьи:
    • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
    • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
    • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
  • Какие документы переходят в цифровой формат. Формализация кадровых документов.

  • Основные шаги по переходу на КЭДО:

    • Разработка локальных нормативных актов (ЛНА);
    • Утверждение порядка осуществления ЭДО;
    • Уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;
    • Получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;
    • Оформление и получение электронных подписей сотрудниками;
    • Разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;
    • Использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.
  • ЛНА (локальные нормативные акты) по КЭДО:

    • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;
    • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.
  • Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

  • Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

    • Внутренние ИС работодателя;
    • Внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);Единый Цифровой Портал «Работа в России»;
    • По электронной почте.
    • Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.
  • Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.

Онлайн,

Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований в Трудовом законодательстве

Снимок экрана 2024-02-11 в 20.25.46.png

Дата проведения: 15.02.2024. Начало в 11:00

Место проведения: Онлайн,

Будь в курсе всех мероприятий по теме СЭД
  • Анонс
  • Программа
  • Участники
  • Спикеры

Вебинар "Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований в Трудовом законодательстве" состоится 15 февраля 2024 года в 11:00 (мск).

Вебинар включает в себя обзор ключевых статей, добавленных в кодекс, связанных с внедрением электронного документооборота (ЭДО) в трудовые отношения. Слушатели узнают о том, какие документы подлежат переводу в цифровой формат, и как правильно организовать процесс перехода на кадровый электронный документооборот.

Рассматриваемые темы вебинара

  • Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". 

    Новые статьи:
    • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
    • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
    • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота
  • Какие документы переходят в цифровой формат. Формализация кадровых документов.

  • Основные шаги по переходу на КЭДО:

    • Разработка локальных нормативных актов (ЛНА);
    • Утверждение порядка осуществления ЭДО;
    • Уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;
    • Получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;
    • Оформление и получение электронных подписей сотрудниками;
    • Разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;
    • Использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.
  • ЛНА (локальные нормативные акты) по КЭДО:

    • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;
    • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.
  • Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

  • Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

    • Внутренние ИС работодателя;
    • Внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);Единый Цифровой Портал «Работа в России»;
    • По электронной почте.
    • Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.
  • Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.