Вебинар "Внедрение электронного документооборота с учетом новых требований в Трудовом законодательстве" состоится 15 февраля 2024 года в 11:00 (мск).

Вебинар включает в себя обзор ключевых статей, добавленных в кодекс, связанных с внедрением электронного документооборота (ЭДО) в трудовые отношения. Слушатели узнают о том, какие документы подлежат переводу в цифровой формат, и как правильно организовать процесс перехода на кадровый электронный документооборот.

Рассматриваемые темы вебинара

• Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации". 

  Новые статьи:
  • Статья 221. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
  • Статья 222. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот.
  • Статья 223. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота

• Какие документы переходят в цифровой формат. Формализация кадровых документов.

• Основные шаги по переходу на КЭДО:

  • Разработка локальных нормативных актов (ЛНА);
  • Утверждение порядка осуществления ЭДО;
  • Уведомление сотрудников о переходе на ЭДО;
  • Получение согласия сотрудников о переходе на ЭДО;
  • Оформление и получение электронных подписей сотрудниками;
  • Разработка и реализация мер по организации архива кадровых документов в электронном виде;
  • Использование КЭДО с учетом одновременного использования традиционного бумажного кадрового документооборота.

• ЛНА (локальные нормативные акты) по КЭДО:

  • Положение о ведении ЭДО в сфере трудовых отношений;
  • Приказ о введении ЭДО в сфере трудовых отношений.

• Уведомление сотрудников и получение их согласия о переходе на ЭДО.

• Информационные системы (ИС) для реализации КЭДО:

  • Внутренние ИС работодателя;
  • Внешние ИС, например, операторов ЭДО (с учетом рисков безопасности);Единый Цифровой Портал «Работа в России»;
  • По электронной почте.
  • Интеграция в существующий ИТ-ландшафт.

• Организация архива для долгосрочного хранения кадровых электронных документов.