Мероприятие будет полезным:

Специалистам отделов кадров, а так же специалистам, осуществляющих прием, учет и хранение документов в компании, и должностным лиц, отвечающих за архив.

Программа семинара:

1. Нормативно правовые документы в области архивного дела.
2. Составление номенклатуры дел отдела кадров:

Составление заголовков дел в номенклатуре (разбор типичных ошибок);

Систематизация дел в номенклатуре дел;

Определение сроков хранения дел, в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010);

Оформление итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел в отделе кадров;

Порядок ведения дел, в соответствии с номенклатурой дел.

3. Основные требования к ведению и формированию дел:

Порядок оформления основных реквизитов документа (дата, подпись, печать). Разбор типичных ошибок;

Порядок оперативного хранения дел.

Порядок подготовки к передаче дел по личному составу (приказы, личные карточки (ф. Т-2), личные дела и другие документы по личному составу):

Порядок формирования дел;

Нумерация дел;

Оформление листа-заверителя дела;

Оформление обложки дела;

Переплетные работы.

5. Порядок передачи дел по личному составу в ведомственный архив организации:

Составление описи дел отдела кадров;

Оформление результатов передачи дел в ведомственный архив.

6. Проведение экспертизы ценности дел отдела кадров:

Составление акта на уничтожение дел с истекшими сроками хранения;

Согласование акта о выделении к уничтожению дел с экспертной комиссией организации;

Порядок уничтожения дел;

Оформление результатов уничтожения дел.

7. Ответственность за нарушение Законодательства по хранению, комплектованию, уничтожению документов.