В г. Лабытнанги, при поддержке ИнтерТраст, состоялась VIII ежегодная окружная методико-практическая конференция

13 февраля в городе Лабытнанги состоялась VIII ежегодная окружная методико-практическая конференция "Система электронного документооборота, как инструмент межведомственного регионального взаимодействия". Мероприятие традиционно проводится для совершенствования использования информационных технологий и принципов документационного взаимодействия. Основой для системы, применяемой в ЯНАО, является СЭД CompanyMedia, созданная компанией «ИнтерТраст».

В конференции принимали участие руководители подразделений, ответственных за осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности органов власти и местного самоуправления, руководители архивов, представители городских и сельских поселений, представители компаний связи, органов власти и местного самоуправления ряда субъектов Федерации, а также территориальных органов федеральных органов исполнительной власти РФ, расположенных на территории округа. Мероприятие позволяет не только сформировать сообщество предметных специалистов — делопроизводителей, ИТ-специалистов и архивистов, но и предоставляет участникам возможность ознакомиться с лучшими практиками на местах.

Традиционно на конференциях ЯНАО принимают участие специалисты компании ИнтерТраст. В этом году с докладом выступил Эдуард Михайлов, Начальник отдела развития типового ПО. Он рассказал о текущих возможностях системы CompanyMedia, а также о перспективах ее развития. Особое внимание было уделено возможности эволюционного перехода на импортонезависимую СЭД CompanyMedia 6. Специалистами «ИнтерТраст» разработана детализированная дорожная карта — комплекс технологических и организационных решений для эволюционной миграции на импортонезависимую СЭД CompanyMedia 6. Поэтапный переход минимизирует риски и обеспечивает непрерывность деловых процессов на протяжении всего переходного периода.

В основе специализированного архитектурного решения для поэтапной миграции — web-интерфейс, который един для хранилищ на базе IBM Domino и PostgreSQL. В результате пользователи применяют универсальный web-интерфейс, в то время как на технологическом уровне обеспечивается использование двух типов хранилищ. Для хранения и обработки новых документов используется хранилище на основе PostgreSQL, для архивных документов и исторических данных — хранилище на основе IBM Domino. По мере поэтапного переноса документов и данных в РСУБД необходимость использования архивного хранилища сокращается. На финальном этапе РСУБД становится единственным используемым хранилищем.

Также в рамках конференции прошли круглые столы: "Администрирование и техническое сопровождение систем электронного документооборота" и "Осуществление делопроизводства с использованием систем электронного документооборота".

osipenko.jpgОсипенко Наталия Александровна, начальник отдела делопроизводства и контроля Администрации города Лабытнанги: "Ежегодная окружная методико-практическая конференция "Система электронного документооборота как инструмент межведомственного регионального взаимодействия" проходит уже восьмой раз на территории ЯНАО, и в 2018 году мы рады принимать участников Конференции в городе за Полярным кругом - Лабытнанги. В 2008 году мы были одними из первых среди муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа по внедрению системы электронного документооборота и делопроизводства и с того момента система непрерывно развивалась. С 2015 - 2016 гг. была проведена работа по  внедрению электронного согласования проектов МПА. В настоящее время все заместители главы Администрации города согласовывают проекты МПА в электронном виде, а в СЭДД работает Администрация города Лабытнанги, Городская Дума МО город Лабытнанги, КСП и 18 муниципальных учреждений муниципального образования. Это порядка 600 человек. На вопрос: "Нужны ли такие Конференции?" хочу ответить: "Однозначно да!". У нас появилась возможность профессионального общения с коллегами, решения проблемных вопросов "в живую" и, самое главное, возможность ознакомления с лучшими практиками на местах. Хочу сказать большое спасибо Кулакову Юрию Викторовичу, заместителю руководителя аппарата Губернатора ЯНАО, начальнику управления документационного обеспечения аппарата Губернатора ЯНАО за организацию наших Конференций, соорганизатору подобных Конференций АО "Компания ИнтерТраст", которая за долгие годы нашего сотрудничества стала нашим настоящим другом и помощником."