Командировочные в выходные: что следует знать? Узнайте онлайн
Работа в выходные дни в командировке не очень приятная, но иногда крайне необходимая. При оформлении командировки и расчёте расходов значимо принимать во внимание все нюансы и особенности ТК РФ и правильно заполнять табель учёта трудового времени. В выходной день прикомандированный работник может отдохнуть или поработать, отправиться в командировку или вернуться домой.
Как происходит оплата выходных дней в командировке?
Заработная плата регулируется ст. 153 ТК РФ. В ней указано, что дни отъезда, прибытия, а также пребывания в командировке должны оплачиваться не менее чем в два раза. Кроме данной статьи есть положение о командировках, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. В документах указывается, сколько стоит суточный и как рассчитывается средний заработок.
Посуточные командировочные в выходные дни рассчитываются за каждый день, проведённый в отъезде, включая дни в пути и за период времени, потраченный в вынужденных остановках.
Чтобы рассчитать стоимость суточных и их выплаты, необходимо предоставить следующие документы:
- рабочая записка с указанием вида используемого транспортного средства (например, личная машина или служебный авто), чеки с заправок, путевые листы;
- проездные билеты до места командировки и обратно;
- чек-счет за квартиру.
Величина суточных определяется каждым нанимателем отдельно. Для расчёта командировки выходного и буднего дня нужно количество дней умножить на размер суточных.
Статья 153 Трудового кодекса предусматривает, что работник получает двойную оплату лишь за фактически отработанное время. Основным документом, подтверждающим работу, является табель учёта рабочего времени. В табель вносятся специальные коды «К/РВ», что означает «командировка/рабочее время». Используя эти коды, бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату в двойном размере в соответствии с трудовым законодательством.
Как компенсировать специалисту потерянный выходной?
Если вы взяли отгул во время командировки, вернуть его можно двумя способами:
- двойная денежная компенсация;
- компенсация выходного дня с выплатой денег в однократном размере, но день отдыха не оплачивают.
Второй пункт обычно предусмотрен в местных нормативных актах о командировании работников.
Оплата выходных дней в командировке в двойном размере может быть выполнена с учетом налогообложения прибыли, если:
- компания работает в праздники и нерабочие дни по внутреннему графику;
- выплаты экономически обоснованы и связаны с ведением коммерческой деятельности.
Есть возможность выплаты прожиточного минимума исходя из вашего среднего заработка. Необходимо только установить порядок оплаты в нормативном акте компании. Обратите внимание, что такой вариант накопления дохода может не понравиться органам контроля.
Получить помощь в организации и оформлении командировочных можно на сайте business-trip.online. Благодаря автоматизированной системе менеджер, бухгалтер, тревел-менеджер и сотрудник могут легко забронировать билеты на любой вид транспорта, номер в гостинице и воспользоваться кэшбэком перевозчиков.