Прошел совместный вебинар компаний «Хоулмонт» и EmDev
В марте компании «Хоулмонт» и EmDev провели вебинар «Функциональные особенности портала Incommand и преимущества его использования». Этот портал — разработка компании EmDev на базе опыта компании «Хоулмонт» и независимого открытого решения LifeRay. Incommand представляет собой конструктор для создания корпоративного интранет-портала. Одна из главных особенностей этого продукта — возможность интеграции с системой электронного документооборота ТЕЗИС. Об истории Incommand и его возможностях на вебинаре рассказали менеджер по работе с корпоративными клиентами Анна Барановская и директор EmDev Алексей Какунин.
Как и система электронного документооборота, внутренний портал служит для организации взаимодействия сотрудников. При этом с помощью СЭД можно автоматизировать формальные процессы, а портал — инструмент для неформальных коммуникаций. Например, для оповещения о новостях или днях рождения сотрудников, хранения полезной информации, бронирования переговорок, общения в чате или на форуме и так далее. Все эти функции можно реализовать и в СЭД, но компания «Хоулмонт» решила создать отдельный корпоративный портал, чтобы не перегружать систему ТЕЗИС. В 2013 году состоялся его релиз, через два года вышла 2-я версия.
В 2017 году продукт был передан для дальнейшего развития компании EmDev, которая специализируется на портальных решениях. В 2018 году она представила новый портал Incommand. Он создан на базе независимого программного обеспечения с открытым кодом LifeRay. И LifeRay, и Incommand совместимы с любыми операционными системами, базами данных, браузерами и другим программным обеспечением.
Incommand представляет собой веб-клиент с интуитивно понятным визуальным редактором. Он работает по принципу конструктора. После установки каждый заказчик может построить свой корпоративный портал из готовых модулей, которые можно комбинировать как угодно. В набор модулей входят самые востребованные разделы и блоки корпоративных сайтов: информация о компании и ее структуре, новости, сервисы для бронирования переговорок или хранения документов, форум, виджеты с курсом валют или прогнозом погоды и т.д. Важная особенность портала Incommand — возможность интеграции с системой электронного документооборота ТЕЗИС.
Прямо на корпоративном портале, не заходя в СЭД, можно создавать, регистрировать и отправлять на согласование документы, а также ставить задачи другим пользователям. Еще один пример взаимодействия системы ТЕЗИС и Incommand: когда в СЭД происходит согласование приказа, его можно отправить прямо на корпоративный портал, чтобы с ним могли познакомиться все сотрудники. По запросу клиентов компания EmDev добавила в портал синхронизацию информации о структуре компании и сотрудникам с данными СЭД ТЕЗИС.
