Формулу успешного внедрения СЭД обсудили участники первой дискуссии Docsvision Expert Day в Уфе
В начале апреля компания «ДоксВижн», разработчик одноимённой системы электронного документооборота, впервые провела встречу в формате бизнес-дискуссии в Уфе, объединив участников, выполняющих разные роли в проекте внедрения СЭД. Взгляд на проект с позиции трёх сторон - вендора, интегратора и заказчика - позволил охватить все его теоретические и практические аспекты. Важные выводы этой дискуссии были особенно полезны для ещё одной важной категории участников - тех, кому только предстоит переход к электронному документообороту.
В одном из лучших ресторанов города - «White Hall» на территории ресторанного комплекса Dasko Garden – собрались около 40 представителей региональных компаний-заказчиков, представители «Синерджи Софт» - интегратора СЭД Docsvision, и компании «Газпром нефтехим Салават». С новыми технологии обработки документов участников знакомили и технологические партнёры мероприятия Docsvision Expert Day - компании Canon и Brother.
Доклады и дискуссии
В сложившейся живой дискуссии обсудили основные вопросы, которые возникают в связи с проектом внедрения СЭД: как выбрать систему и обосновать её внедрение руководству? Как сформировать проектную команду и составить план проекта? Как «выжать» из СЭД максимум функциональности, и какую ещё пользу бизнесу компании она может принести?
· Больше всего вопросов вызвали доклады Владимира Андреева, президента «ДоксВижн» - возможно, потому, что он освещал ключевые моменты: что такое современная СЭД/ECM-система, какие её возможности являются критически важными? Как быстрее получить результаты от внедрения и как развивать систему?
· Алексей Кизин, исполнительный директор «Синерджи Софт», партнёра «ДоксВижн», поделился тем, как в течение его многолетней практики проходили проекты внедрения СЭД – от идеи и до реализации.
Особую практическую ценность дискуссия приобрела с возможностью задать вопросы представителям компании-заказчика, которая уже осуществила переход на электронный документооборот. На вопросы гостей отвечали представители компании «Газпром нефтехим Салават», в которой СЭД Docsvision поддерживается и развивается уже много лет, охватывает десяток внутренних бизнес-процессов. В ней работают более 2000 сотрудников.
Деловая игра и розыгрыш призов
Приятным дополнением к программе стала деловая игра: разбившимся на команды участникам предложили проверить свои знания о Санкт-Петербурге и первыми завершить полученное задание в web-клиенте Docsvision.
В завершении были разыграны ценные призы от компаний Canon и Brother, оказывающих поддержку мероприятия. Розыгрыш проводился, конечно, с помощью высоких технологий: заполненные анкеты участников после сканирования на сканере Brother с помощью модуля потокового сканирования загрузились в СЭД Docsvision. Заранее настроенный бизнес-процесс выбора победителя случайным образом позволил выявить победителей!
Отзывы участников
Гости остались довольны уровнем докладов, подготовки мероприятия и, конечно, высоко оценили место проведения. Оно действительно заслуживает внимания, а в 2015 году, например, в этом же ресторанном комплексе ужинали главы стран БРИКС по завершению деловой программы первого дня саммита БРИКС в Уфе: глава России, Китая, Бразилии, Индии и Южной Африки.
Где пройдёт следующий Docsvision Day?
Серию подобных региональных практических мероприятий «Docsvision Day» для ИТ-директоров, руководителей крупных и средних предприятий и организаций, планирующих автоматизировать управление документами и бизнес-процессами, компания «ДоксВижн» начала в 2017 году.
Уже прошли встречи в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Алматы, Уфе. Ежегодно проходит федеральный Docsvision Day Москва, на который приглашаются участники со всей страны.
