TeamTalk 2024: как прошла ИТ-конференция о практике IBP в России

Без знания основ и принципов интегрированного планирования невозможно грамотно внедрить его на предприятии. Поэтому часть докладов на конференции была посвящена погружению в теорию и потребностям рынка. Участники узнали, как провести в компании «генеральную уборку» и подготовить ее к внедрению системы, есть ли золотые стандарты интегрированного планирования, какие тенденции на рынке IBP формируются уже сейчас.

Отдельного внимания заслужила панельная дискуссия «Серые кардиналы в деле цифровизации процессов IBP». Каждый приглашенный эксперт поделился своей точкой зрения на тему того, кто должен заниматься цифровизацией процессов IBP в компании и «драйвить» это направление, как эффективнее достичь целей — двигаться постепенно или «методом взрыва», как привлечь нужных людей для качественных изменений.

«В идеале выстраивать интегрированное планирование в компании должен лидер по IBP. Да, это сотрудник высокой квалификации и достаточно дорогой. Но только он сможет полноценно реализовать IBP на крупном предприятии, выложиться на все 100 или даже 200%. Только лидер с соответствующими навыками сможет досконально, буквально «до косточек» изучить бизнес-процессы, провести необходимые интервью и разобраться в ситуации», – прокомментировала вопрос ведущего Татьяна Макарова, руководитель планово-экономической службы NovaBev Group.

Представители «Юнилевер Русь» – Татьяна Гринева и Юлия Верхолаз – поделились опытом, как на базе единой системы Optimacros автоматизировали сразу несколько функциональных блоков – Demand, Promo, Cash Up. А Анна Шарова из ГК «Самолет» рассказала, как протекало внедрение инструмента PriceCast в компании, с какими сложностями столкнулась команда в процессе и что предприняла для их решения.

В рамках докладов спикеры давали немало практических советов по интеграции и масштабированию платформы. Так, из доклада Анатолия Шмидта участники узнали, как в «Акрихине» реализовали две модели и интегрировали Optimacros с внешними корпоративными системами, не останавливая при этом бизнес-процесс, связанный с циклом S&OP.

Практикой внедрения также поделились Анна Горбузова и Михаил Бляшко из ГК «ПИК». Эксперты назвали Optimacros ключевым компонентом эффективности топ-менеджера и рассказали, как капитализация наработок в системе помогла трансформировать процессы в компании, и как вследствие этого изменилась структура финансовой ответственности.

Сразу несколько кейсов использования Optimacros в банковской сфере представила Елизавета Токарева из Т-Банка. Из ее выступления участники узнали, как всего одна платформа помогает масштабной компании со штатом в 100 тыс. человек и линейкой из 40 продуктов эффективно планировать ресурсы.

«Сегодня у нас есть 4 модели для бизнес-планирования и около 300 дашбордов, которыми активно пользуются сотрудники Т-Банка. Некоторым пользователям вообще не нужно взаимодействовать с системой, чтобы получать актуальную и верифицированную информацию. Ежедневно данные по продуктам экспортируются в витрину, к которой есть доступ у всех аналитиков. У команд отпала необходимость ежемесячно просчитывать бесконечное число Excel-файлов, в результате экономятся десятки и сотни часов. Благодаря Optimacros у нас появился единый инструмент, который повышает качество планирования и прогнозирования. Я считаю, что для большой и развивающейся компании сейчас это мастхэв», – резюмировала Елизавета Токарева.

Во время конференции участники могли посетить четыре круглых стола, которые шли параллельно с докладной частью. Здесь с экспертами и лидерами отраслей обсуждали не менее животрепещущие вопросы и темы:

• задачи IBP и опыт бизнес-команд,
• искусство финансового планирования,
• автоматизацию функциональных блоков на базе Optimacros,
• как сэкономить при переходе на отечественное ПО.

Завершилось мероприятие розыгрышем мерча от OptiTeam и фуршетом с нетворкингом. Участники конференции смогли установить ценные профессиональные связи, найти партнеров, обменяться опытом с коллегами и ведущими экспертами.