Проект Ивановской области был признан «Лучшим проектом по внедрению инновационных технологий» на конкурсе «ПРОФ-IT.2018»
Проект Правительства Ивановской области по применению алгоритмов машинного обучения в системе электронного документооборота (СЭДО) стал победителем Всероссийского конкурса проектов региональной и муниципальной информатизации «ПРОФ-IT.2018» в дополнительной номинации «Лучший проект по внедрению инновационных технологий».
Новый проект по развитию СЭДО Правительства стартовал в этом году. В рамках первого этапа был проведен анализ более 50 000 регистрационных карточек входящих документов с резолюциями из базы данных СЭДО. В результате были определены предварительные сценарии для автоматизации следующих процессов документооборота: расписание резолюций по документам, поступившим в ответ на исходящий документ; наложение штампов с последующей регистрацией документа и создание форм для внесения основных атрибутов регистрационной карточки с последующей автоматической генерацией файла проекта документа, созданием и запуском маршрута согласования.
Конечная цель проекта – оптимизировать работу сотрудников региональных государственных органов с документами: делегировав интеллектуальным алгоритмам рутинные задачи по обработке документов, повысить скорость и качество работы.
«От качества и эффективности документационного взаимодействия во многом зависит оперативность и эффективность работы органа государственной власти. Благодаря подключению интеллектуальных алгоритмов мы можем использовать потенциал сотрудников для выполнения иных задач, более творческих. Повышение эффективности работы государственных и муниципальных служащих в свою очередь повышает уровень общей социальной эффективности работы управления в регионе», - комментирует Александр Федорович Балакирев, Начальник Департамента развития информационного общества Ивановской области.
Основой СЭДО Правительства Ивановской области служит российская система документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет») на базе платформы Docsvision. Система функционирует в Ивановской области с 2011 года. Благодаря СЭДО в регионе обеспечен юридически значимый документооборот, безбумажный обмен документами между органами власти всех уровней, ведется региональный реестр нормативных правовых актов Ивановской области. Кроме того, СЭДО интегрирована с межведомственным электронным документооборотом (МЭДО версии 2.7), который позволяет осуществлять обмен документами с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти иных субъектов Российской Федерации.
Сегодня в системе зарегистрировано более 1500 пользователей. Облачная модель СЭДО, реализованная на базе веб-клиента СДУ «Приоритет», позволила расширить покрытие электронного взаимодействия в регионе и при этом обеспечила экономию бюджетных средств на администрирование и поддержку рабочих мест, на модернизацию и лицензирование ПО для отдельных участников электронного документооборота малобюджетных органов местного самоуправления и муниципальных организаций, бюджетных учреждений.
Проект реализуется специалистами ИТ-компании «Диджитал Дизайн» и системного интегратора «Документум Систем».
