Вебинар "Как хранить электронные документы 75 лет. Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»" состоится 10 сентября 2020 года в 11:00 (мск).

На волне популярности цифровой трансформации компании переводят в электронную форму внутреннее взаимодействие, работу с контрагентами и партнерами, трудовые отношения с работниками. При этом цифровизация обычно касается создания, согласования и подписания документов.

Но без качественно проработанного процесса гарантированного хранения до 75 лет и своевременного уничтожения документов невозможно заявлять о завершенном цикле электронного документооборота. Изменения в законодательстве позволяют использовать функциональность решений и обеспечить юридическую значимость всех электронных документов в течение требуемого срока хранения.

Компания ПАО «Сургутнефтегаз» совместно с Directum реализовала одними из первых в России проект соответствующий всем требованиям бизнеса и законодательства. На долговременное хранение уже поступают документы 450 форм, и ежегодно архив будет увеличиваться более чем на 1 млн. документов.

На онлайн-семинаре 10 сентября Евгений Федоритенко, менеджер по развитию бизнеса компании Directum расскажет о проблематике долговременного хранения и общих подходах, которые гарантируют соблюдение законодательства и надежность.

О масштабном проекте организации архива эксклюзивно расскажут представители ПАО «Сургутнефтегаз»: руководитель группы обеспечения нормативной документацией отдела делопроизводства управления делами, бизнес-аналитик методологии управления ОРД Людмила Лакодименко и главный специалист бюро руководителей проектов автоматизации Руслан Латыпов.

Какие вопросы рассмотрим

На вебинаре докладчики вместе с участниками обсудят темы:

• цифровая экономика и хранение документального и архивного фондов компаний;
• архитектура хранилища, интеграция архива в общую информационную систему компании, организация бизнес-процессов;
• обеспечение юридической значимости документов, проблематика электронной подписи и форматов долговременного хранения;
• изменения в процессах делопроизводства ПАО «Сургутнефтегаз», методическая организация электронного архива;
• организационно-распорядительная документация, отчетность и документы бухгалтерского и налогового учета, кадровый документооборот – какие формы перешли полностью в электронный вид, этапы и методология перевода.

Кому будет интересно принять участие

Содержание вебинара будет интересно:

• руководителям ИТ-служб, директорам по цифровой трансформации, CDO и ИТ-архитекторам крупных компаний;
• архивистам, специалистам ДОУ и управления делами;
• руководителям HR-служб;
• главным бухгалтерам и финансовым директорам.

Условия участия

Вебинар бесплатный, требуется только регистрация. Ссылка на подключение к трансляции придет на указанный email за 1 час до начала вещания. Забронируйте свое время с 11 до 12 мск, чтобы лично принять участие и обсудить вопросы с экспертами в прямом эфире.