Добавить в календарь 10.09.2020 11:00 10.09.2020 12:00 Europe/Moscow Как хранить электронные документы 75 лет. Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»

Вебинар "Как хранить электронные документы 75 лет. Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»" состоится 10 сентября 2020 года в 11:00 (мск).

На волне популярности цифровой трансформации компании переводят в электронную форму внутреннее взаимодействие, работу с контрагентами и партнерами, трудовые отношения с работниками. При этом цифровизация обычно касается создания, согласования и подписания документов.

Но без качественно проработанного процесса гарантированного хранения до 75 лет и своевременного уничтожения документов невозможно заявлять о завершенном цикле электронного документооборота. Изменения в законодательстве позволяют использовать функциональность решений и обеспечить юридическую значимость всех электронных документов в течение требуемого срока хранения.

Компания ПАО «Сургутнефтегаз» совместно с Directum реализовала одними из первых в России проект соответствующий всем требованиям бизнеса и законодательства. На долговременное хранение уже поступают документы 450 форм, и ежегодно архив будет увеличиваться более чем на 1 млн. документов.

На онлайн-семинаре 10 сентября Евгений Федоритенко, менеджер по развитию бизнеса компании Directum расскажет о проблематике долговременного хранения и общих подходах, которые гарантируют соблюдение законодательства и надежность.

О масштабном проекте организации архива эксклюзивно расскажут представители ПАО «Сургутнефтегаз»: руководитель группы обеспечения нормативной документацией отдела делопроизводства управления делами, бизнес-аналитик методологии управления ОРД Людмила Лакодименко и главный специалист бюро руководителей проектов автоматизации Руслан Латыпов.

Какие вопросы рассмотрим

На вебинаре докладчики вместе с участниками обсудят темы:

  • цифровая экономика и хранение документального и архивного фондов компаний;
  • архитектура хранилища, интеграция архива в общую информационную систему компании, организация бизнес-процессов;
  • обеспечение юридической значимости документов, проблематика электронной подписи и форматов долговременного хранения;
  • изменения в процессах делопроизводства ПАО «Сургутнефтегаз», методическая организация электронного архива;
  • организационно-распорядительная документация, отчетность и документы бухгалтерского и налогового учета, кадровый документооборот – какие формы перешли полностью в электронный вид, этапы и методология перевода.

Кому будет интересно принять участие

Содержание вебинара будет интересно:

  • руководителям ИТ-служб, директорам по цифровой трансформации, CDO и ИТ-архитекторам крупных компаний;
  • архивистам, специалистам ДОУ и управления делами;
  • руководителям HR-служб;
  • главным бухгалтерам и финансовым директорам.

Условия участия

Вебинар бесплатный, требуется только регистрация. Ссылка на подключение к трансляции придет на указанный email за 1 час до начала вещания. Забронируйте свое время с 11 до 12 мск, чтобы лично принять участие и обсудить вопросы с экспертами в прямом эфире.

Онлайн,

Как хранить электронные документы 75 лет. Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»

Дата проведения: 10.09.2020. Начало в 11:00

Место проведения: Онлайн,

Организатор: Директум (Directum)
Будь в курсе всех мероприятий по теме СЭД
  • Анонс
  • Программа
  • Участники
  • Спикеры

Вебинар "Как хранить электронные документы 75 лет. Опыт ПАО «Сургутнефтегаз»" состоится 10 сентября 2020 года в 11:00 (мск).

На волне популярности цифровой трансформации компании переводят в электронную форму внутреннее взаимодействие, работу с контрагентами и партнерами, трудовые отношения с работниками. При этом цифровизация обычно касается создания, согласования и подписания документов.

Но без качественно проработанного процесса гарантированного хранения до 75 лет и своевременного уничтожения документов невозможно заявлять о завершенном цикле электронного документооборота. Изменения в законодательстве позволяют использовать функциональность решений и обеспечить юридическую значимость всех электронных документов в течение требуемого срока хранения.

Компания ПАО «Сургутнефтегаз» совместно с Directum реализовала одними из первых в России проект соответствующий всем требованиям бизнеса и законодательства. На долговременное хранение уже поступают документы 450 форм, и ежегодно архив будет увеличиваться более чем на 1 млн. документов.

На онлайн-семинаре 10 сентября Евгений Федоритенко, менеджер по развитию бизнеса компании Directum расскажет о проблематике долговременного хранения и общих подходах, которые гарантируют соблюдение законодательства и надежность.

О масштабном проекте организации архива эксклюзивно расскажут представители ПАО «Сургутнефтегаз»: руководитель группы обеспечения нормативной документацией отдела делопроизводства управления делами, бизнес-аналитик методологии управления ОРД Людмила Лакодименко и главный специалист бюро руководителей проектов автоматизации Руслан Латыпов.

Какие вопросы рассмотрим

На вебинаре докладчики вместе с участниками обсудят темы:

  • цифровая экономика и хранение документального и архивного фондов компаний;
  • архитектура хранилища, интеграция архива в общую информационную систему компании, организация бизнес-процессов;
  • обеспечение юридической значимости документов, проблематика электронной подписи и форматов долговременного хранения;
  • изменения в процессах делопроизводства ПАО «Сургутнефтегаз», методическая организация электронного архива;
  • организационно-распорядительная документация, отчетность и документы бухгалтерского и налогового учета, кадровый документооборот – какие формы перешли полностью в электронный вид, этапы и методология перевода.

Кому будет интересно принять участие

Содержание вебинара будет интересно:

  • руководителям ИТ-служб, директорам по цифровой трансформации, CDO и ИТ-архитекторам крупных компаний;
  • архивистам, специалистам ДОУ и управления делами;
  • руководителям HR-служб;
  • главным бухгалтерам и финансовым директорам.

Условия участия

Вебинар бесплатный, требуется только регистрация. Ссылка на подключение к трансляции придет на указанный email за 1 час до начала вещания. Забронируйте свое время с 11 до 12 мск, чтобы лично принять участие и обсудить вопросы с экспертами в прямом эфире.